Dirección de la asamblea:
Terraza Interlomas G25, Parque de Granada 25, Parques de la Herradura, CDMX
Instructivo y liga de acceso, para conectarse y votar por ZOOM:
SI POR ALGÚN MOTIVO NO PUEDES ASISTIR EN PERSONA A NUESTRA ASAMBLEA DE “PROPIETARIOS MARAZUL ACAPULCO AC”, EL PRÓXIMO MIÉRCOLES 23 DE OCTUBRE A LAS 10AM, PODRÁS HACERLO DESDE TU CELULAR O TU PC VÍA ZOOM, PERO DEBERÁS REALIZAR ALGUNOS AJUSTES INICIALES PARA QUE APAREZCAS EN EL ZOOM CON TU NOMBRE Y NÚMERO DE DEPARTAMENTO Y PODAMOS IR CONTABILIZANDO TUS VOTOS, POR LO QUE TE RECOMENDAMOS CONECTARTE UNOS 10-15 MINUTOS ANTES PARA EVITAR QUE CUALQUIER COMPLICACIÓN O DIFICULTAD, PUEDA ENTORPECER TU INGRESO.
Aquí tienes las instrucciones y los pasos a seguir, para integrarte al ZOOM mediante una “llamada grupal” que te haremos llegar HOY MISMO vía WhatsApp y vía correo electrónico y de cómo completar la votación respectiva. (Encuesta integrada)
Cómo unirse a una llamada grupal en Zoom
y cambiar tu nombre de pantalla.
1.DESCARGAR LA APLICACIÓN DE ZOOM:
•Si no tienes la aplicación de Zoom instalada, descárgala desde zoom.us/download o desde la tienda de aplicaciones de tu dispositivo móvil.
2.UNIRSE A LA LLAMADA GRUPAL Y ENTRAR A LA ASAMBLEA POR ZOOM:
•Si recibiste un enlace de invitación, simplemente haz clic en el enlace y automáticamente te conectaras a la sesión de ZOOM.
Si no cuentas con la invitación:
Abre la aplicación de Zoom e Introduce el ID de la reunión y la contraseña que aparecerá también la invitación.
3.ANTES DE UNIRTE A LA REUNIÓN, DEBERÁS CAMBIAR EL NOMBRE DE PANTALLA PARA QUE TE PODAMOS IDENTIFICAR
•Antes de hacer clic en “Join”, verás un campo donde puedes escribir tu nombre.
•Asegúrate de que el nombre en pantalla sea tu nombre completo seguido de tu número de departamento.
•Por ejemplo: Juan Pérez 102.
4.UNIRSE A LA REUNIÓN:
•Haz clic en “Join” para unirte a la reunión.
5.PUEDES CAMBIAR EL NOMBRE DE PANTALLA DESPUÉS DE UNIRTE:
•Si ya estás dentro de la reunión y no pusiste tu nombre y departamento, lo puedes hacer sin problema:
•Haz clic en “Participants” (Participantes) en la barra inferior de Zoom.
•Busca tu identificador o distintivo en la lista de participantes, coloca el cursor sobre tu info y selecciona “Rename” (Renombrar).
•Escribe tu nombre completo y número de departamento, luego haz clic en “OK”.
Cómo completar la VOTACIÓN en ZOOM (encuesta integrada)
1.Notificación de encuesta (votación):
•Durante la reunión, te enviaremos una notificación emergente en tu pantalla, diciendo que “hay una encuesta disponible”.
2.Abre la encuesta (votación):
•Cuando te aparezca la notificación en tu pantalla, haz clic en el botón que dice “Launch Poll” (Iniciar encuesta) o “Answer Now” (Responder ahora).
3.Rellena la encuesta (votación):
Es importante que vayas votando conforme se vayan desahogando los puntos del orden del día.
La numeración de las preguntas, corresponderá a la numeración del orden del día.
En la pregunta 1, solo hay un espacio disponible en el que deberás escribir tu nombre y el número de tu departamento.
En las preguntas 7, 9, 10 y 11, que corresponden a los informes, estos no se votan, por lo que únicamente habrá dos espacios pero con la misma respuesta (enterado) y tendrás que hacer clic en cualquiera de ellos ya que ambos dicen “enterado”.
El resto de las preguntas, tendrán dos casillas, una a favor y la otra en contra. Haz clic en tu elección.
Al llegar a los asuntos generales, que no sabemos en qué consistirán, se van a habilitar 10 puntos generales que no sabemos si se utilizaran o no, y el titulo solo dirá “asunto general 1”, “asunto general 2” y así sucesivamente, pero sin ningún concepto o tema como las demás.
Tendrás 3 opciones en asuntos generales: “a favor” / “en contra”(como las demás) y “no aplica” que deberás utilizar solo para completar el llenado de NO APLICA en aquellas casillas del ZOOM que ya no hayan sido utilizadas por no haber más asuntos que tratar, pero que estaban contempladas en la plataforma ZOOM y que no pueden quedar en blanco.
Recuerda que todas las casillas deben quedar seleccionadas con tu votación A FAVOR/EN CONTRA; con tu ENTERADO en los informes, pero no se puede quedar ninguna casilla sin seleccionar.
(Ojo.- Si hubiese más asuntos de los ya contemplados en la encuesta, se tendrá que generar una nueva invitación a un nuevo zoom para poder votar en los asuntos generales que no estén contemplados en la primera encuesta, pero es indispensables que concluyas con el envío de la primera encuesta y la confirmación y ya que lo hayas hecho, entonces te vuelvas a conectar con la nueva encuesta y sigas los pasos que se irán detallando en esos asuntos generales que pudieran surgir.)
4.Envía la encuesta:
•Una vez que hayas respondido todas las preguntas, asegúrate de revisar tus respuestas. Recuerda que para poder enviar tu votación y contabilizar los resultados, es indispensable que todas las casillas queden contestadas.
•Haz clic en el botón “Submit” (Enviar) para enviar tu encuesta.
5.Confirma tu envío:
•Al enviar la encuesta, verás una confirmación de que tu participación ha sido recibida correctamente.
Siguiendo estos pasos, podrás integrarte correctamente a la llamada de Zoom con tu nombre y número de departamento y participar en la votación de todos los puntos del orden del día.
Aquí te compartimos el link para que te unas vía ZOOM a nuestra asamblea. Solo haz clic en él y automáticamente deberás conectarte:
Muchas gracias
Arq Jack Zyman
Presidente del Comité de Reconstrucción
Propietarios Marazul Acapulco AC